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Empresa
Muebles ContinentalDescripción de la Empresa
Empresa de soluciones de mobiliario y módulos de oficina líder en el mercado de fabricación, comercialización y ventas de mobiliario de oficina en el país y a nivel centroamericano. Desarrollando talentos locales como colaboradoresDepartamento
GuatemalaLocalidad
Boca del Monte, GuatemalaSalario
4500Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
REQUISITOSCursado 3 año Administración de empresas, auditoria o similar con disponibilidad de tiempo
Experiencia comprobada como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
Conocimiento de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
Conocimiento práctico de equipos de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
Dominio de MS Office (MS Excel y MS PowerPoint, en particular)
Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
Atención a los detalles y habilidades para la resolución de problemas.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
Fuertes habilidades organizativas con capacidad para realizar múltiples tareas.
Título de instituto; una calificación adicional como asistente administrativo o secretario será una ventaja
RESPONSABILIODADES
Responder y dirigir llamadas telefónicas
Organizar y programar citas
Planifique reuniones y tome minutas detalladas
Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
Ayudar en la preparación de informes programados regularmente
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener las políticas y los procedimientos de la oficina.
Solicite suministros de oficina e investigue nuevas ofertas y proveedores
Mantener listas de contactos
Reservar arreglos de viaje
Presentar y conciliar informes de gastos
Brindar apoyo general a los visitantes.
Actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Servir de enlace con los asistentes administrativos senior y ejecutivos para manejar las solicitudes y consultas de los gerentes senior
HORARIO
Lunes a Viernes de 8:00 - 17:00 horas
Ubicación Boca del Monte, Guatemala
SALARIO
Q. 4,500.00 MENSUALES
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
BásicoMínima Experiencia Laboral Requerida
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