Asistente Administrativo bilingue

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Empresa

CentraTEK

Descripción de la Empresa

As a service company we serve the industrial area in several areas, our team consists of electronic, mechatronic and mechanical engineers to cover the different requirements.

Departamento

Guatemala

Localidad

Zona 4, Guatemala

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

RESPONSABILIDADES
Recepción y atención del personal y visitas
Atención de llamadas nacionales e internacionales
Realizar llamadas según la necesidad
Tareas de oficina como: documentación, archivo, programación de reuniones
Asistir a la gerencia en el control y actualización de la información de clientes (contacto, dirección, etc.)
Elaboración, revisión y documentación de documentos, cartas, contratos, etc.
Realizar la logística de las capacitaciones de los ingenieros en la sala de capacitaciones interna
Hacer reservaciones de boletos, hospedaje, automóvil, otros necesarios
Apoyar en el control e inventario de insumos de la oficina
Otras actividades inherentes al puesto

REQUISITOS
Estudios universitarios avanzados o graduada (Administración de empresas, Ingeniera Industrial, Marketing, otras similares)
Edad entre 24 y 30 años
Experiencia previa 2+ años como asistente administrativo o de gerencia y/o en servicio al cliente.
Ideal con experiencia en compras de tickets de vuelo, reservas de hospedaje, reservas de vehículo, etc.
Pasaporte guatemalteco vigente y visa americana vigente (indispensable)
Con disponibilidad para viajes cortos al extranjero, principalmente para asistir a eventos (congresos tecnológicos), de forma muy eventual
Inglés avanzado (70%+ capaz de comunicarse con extranjeros)
Excelente presentación
Excelente actitud y buen carácter
Proactiva
Alta capacidad de relaciones interpersonales

Salario negociable acorde a la experiencia

Mínimo Nivel Académico Requerido

Estudiante Universitario

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Excelente

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
Oferta destacada

Asistente de Compras e Importaciones

  • Ubicación: Ciudad De Guatemala | Departamento: Guatemala
  • Brindar apoyo al departamento de compras e importaciones en todas las actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios para el cumplimiento de los...
  • Publicación: 05/04/2025 - Salario: ----------
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Gerente Administrativo

  • Ubicación: Guatemala | Departamento: Guatemala
  • Gerente Administrativo Edad: 40 años en adelante Sexo: indiferente Residente de Guatemala Graduado en contabilidad o Administración de Empresas Experiencia de al menos 10 años...
  • Publicación: 06/04/2025 - Salario: Q.17,000.00
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Asistente de Gerencia y Compras

  • Ubicación: Guatemala | Departamento: Guatemala
  • Asistente de Gerencia /Encargada de compras Requerimos Título a nivel diversificado de Perito Contador Estudios universitarios en Administración de Empresas (deseable) Experiencia dos años en...
  • Publicación: 19/03/2025 - Salario: 7500