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Empresa
Corporación Lorden, S.A.Descripción de la Empresa
Despacho de AbogadosDepartamento
GuatemalaLocalidad
GuatemalaSalario
3634.59Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Tareas principales: Recibir a los visitantes, Responder llamadas, Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados, Actualizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias, Organizar reuniones: agendar de forma correcta las reuniones, informar a los participantes, reservar los salones para este fin con el material necesario, Apoyo secretarial: preparar la correspondencia y los documentos, actualizar las bases de datos, organizar los emails, preparar y mantener los discursos, Mantenimiento de su área de trabajo: mantener el área de recepción limpia y ordenada, así como de organizar el material del archivo y expediente de clientes, Realizar tareas de fotocopiado, impresión de documentos y preparación de los mismos, documentos de entrega, entre otros.Debe cumplir con lo siguiente:
1. Demostrar haber tenido experiencia previa en roles similares
2. Saber manejar Paquete de Microsoft Office
3. Apariencia profesional
4. Habilidades de comunicación sólidas, tanto en el aspecto verbal como escrito
5. Habilidad para ser proactivo y resolutivo con las tareas y los temas que se deben alcanzar
6. Habilidades para la buena organización, la multitarea, y para priorizar funciones así como para poder trabajar bajo presión
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínima Experiencia Laboral Requerida
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