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Empresa
NIU SOLUTIONSDescripción de la Empresa
Somos el aliado estratégico para tu empresa en el proceso de transformación digital. Nos enfocamos en mejorar la experiencia del cliente con soluciones tecnológicas para las áreas de Marketing, Ventas, Servicio al cliente e IT. Estamos conformados por un equipo de trabajo multidisciplinario y con experiencia en diferentes ámbitos, por ello, logramos integrar el talento humano y la tecnología a los procesos de tu empresa para entregar resultados que aseguren un retorno de inversión.Departamento
GuatemalaLocalidad
GuatemalaSalario
3,973.05Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descripción del Puesto: Una recepcionista es responsable de ofrecer una cálida bienvenida a los visitantes y proporcionar un servicio al cliente excepcional. También gestiona las llamadas entrantes, coordina el flujo de personas que entran y salen de la oficina, y realiza tareas administrativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la recepción.
Responsabilidades:
Recibir y atender a los visitantes, proporcionando información y dirigiéndolos adecuadamente.
Gestionar y redirigir llamadas telefónicas, tomando y entregando mensajes cuando sea necesario.
Mantener el área de recepción ordenada y acogedora.
Apoyo con elaboración de cheques, envío y recepción de factura y papelería contable.
Realizar tareas administrativas como gestionar el correo, archivar documentos y mantener registros actualizados.
Asistir en la coordinación de eventos y reuniones internas.
Proporcionar soporte general al equipo administrativo y de recursos humanos.
Coordinar la compra de insumos de oficina.
Habilidades y Cualidades Requeridas:
Comunicación Efectiva: Capacidad para comunicarse claramente tanto en persona como por teléfono.
Organización: Habilidad para manejar múltiples tareas y mantener el área de trabajo ordenada.
Empatía y Cordialidad: Tratar a todos los visitantes y empleados con amabilidad y respeto.
Conocimientos Informáticos: Competencia en el uso de software de oficina, como Microsoft Office y sistemas de gestión de llamadas.
Educación y Experiencia:
Educación secundaria Secretaria o perito contador
Experiencia previa en atención al cliente o roles similares es preferida.
Disponibilidad de trabajar de forma presencial en zona 15
Mínimo Nivel Académico Requerido
Bachillerato/Preparatoria/SecundariaEMPLEOS RELACIONADOS
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