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Empresa
AsistaDescripción de la Empresa
Somos una empresa dedicada a la asesoría e instalación de todo lo relacionado a la seguridad, con un servicio al cliente personalizadoDepartamento
GuatemalaLocalidad
GuatemalaSalario
9000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
RESPONSABILIDADES:- Gestión de Agenda: Coordinar y gestionar la agenda de los directores, programando reuniones, citas y eventos importantes. Priorizar y asegurar que el director esté informado sobre los compromisos programados.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Preparación de Documentos: Preparar y revisar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos según las necesidades del director. Garantizar la precisión y coherencia en la información presentada.
- Gestión de Viajes: Organizar los viajes de los directores, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre. Asegurarse de que todos los arreglos de viaje se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido.
- Soporte Administrativo: Proporcionar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la preparación de gastos y la coordinación de la logística para reuniones y eventos.
- Investigación y Análisis: Realizar investigaciones y análisis según las solicitudes del director, recopilando información relevante y presentando hallazgos de manera clara y concisa.
EXPERIENCIA:
Indispensable tener conocimiento en compra de boletos aéreos, logística
HORARIO:
Lunes a viernes de 8:00AM - 5:00PM con disponibilidad de horario para visitas (híbrido uno o dos días en oficina, resto home office)
Mínima Experiencia Laboral Requerida
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