Asistente de Gerencia

Compartir Facebook

Empresa

Asista

Descripción de la Empresa

Somos una empresa dedicada a la asesoría e instalación de todo lo relacionado a la seguridad, con un servicio al cliente personalizado

Departamento

Guatemala

Localidad

Guatemala

Salario

9000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

RESPONSABILIDADES:
- Gestión de Agenda: Coordinar y gestionar la agenda de los directores, programando reuniones, citas y eventos importantes. Priorizar y asegurar que el director esté informado sobre los compromisos programados.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Preparación de Documentos: Preparar y revisar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos según las necesidades del director. Garantizar la precisión y coherencia en la información presentada.
- Gestión de Viajes: Organizar los viajes de los directores, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre. Asegurarse de que todos los arreglos de viaje se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido.
- Soporte Administrativo: Proporcionar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la preparación de gastos y la coordinación de la logística para reuniones y eventos.
- Investigación y Análisis: Realizar investigaciones y análisis según las solicitudes del director, recopilando información relevante y presentando hallazgos de manera clara y concisa.

EXPERIENCIA:
Indispensable tener conocimiento en compra de boletos aéreos, logística

HORARIO:
Lunes a viernes de 8:00AM - 5:00PM con disponibilidad de horario para visitas (híbrido uno o dos días en oficina, resto home office)

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
Oferta destacada

Asistente Administrativo Zona 10

  • Ubicación: Guatemala Zona 10 | Departamento: Guatemala
  • Organizar y mantener archivos físicos y digitales. - Redactar, editar y archivar correspondencia y documentos. - Coordinar reuniones, citas y eventos internos. - Manejar agendas...
  • Publicación: 27/12/2024 - Salario: 5500
Oferta destacada

Asistente de Supervisión de Obras

  • Ubicación: Zona 16 | Departamento: Guatemala
  • Apoyar en la ejecución de proyectos de construcción mediante la supervisión de actividades básicas, la gestión de recursos en obra, y el reporte de avances...
  • Publicación: 18/03/2025 - Salario: 7000
Oferta destacada

ASISTENTE Desarrollo Negocios - TELECONCERTACION - Vivir cerca de Carretera a El Salvador km 16.5

  • Ubicación: Edificio Scena Business Center Of. 707 Carretera A El Salvador Km 16.5 | Departamento: Guatemala
  • La Asistente Televentas (ADN) de Intedya es la persona encargada de prospección telefónica para la concertación de reuniones comerciales que posteriormente serán realizadas por El...
  • Publicación: 21/02/2025 - Salario: 3000