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Empresa
Dos SetentaDescripción de la Empresa
Dos Setenta es una empresa de asesoría legal para empresarios y futuros empresarios.Departamento
GuatemalaLocalidad
Zona 10Salario
Q3,384.00Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Descripción de la oferta de trabajoProveer apoyo administrativo y operativo al Gerente General, asegurando la organización eficiente de las actividades diarias, el manejo adecuado de información confidencial, y la coordinación de actividades clave de la gerencia. Facilitar la comunicación entre el gerente y otros departamentos, así como con clientes y socios.
Responsabilidades principales:
Gestión de agenda:
Planificar y coordinar la agenda del Gerente General, incluyendo reuniones, citas y compromisos.
Organizar la logística de viajes, eventos y reuniones.
Manejo de comunicaciones:
Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, tanto internas como externas, en nombre del gerente.
Redactar y revisar documentos, informes y presentaciones.
Soporte administrativo:
Actualización y mantenimiento de archivos, bases de datos y documentos de importancia.
Seguimiento y gestión de tareas prioritarias asignadas por la gerencia.
Preparar informes mensuales y resúmenes para facilitar la toma de decisiones.
Tareas contables básicas:
Apoyar en la facturación, control de presupuestos y pagos.
Supervisar los gastos de la gerencia y reportar cualquier discrepancia.
Coordinación y comunicación interna:
Servir como enlace entre el gerente y otros departamentos.
Asistir en proyectos especiales y coordinar con equipos transversales cuando sea necesario.
Requisitos:
Formación académica: Estudios en administración de empresas, contabilidad, o áreas afines (deseable).
Experiencia: 1 año de experiencia en un puesto similar, asistiendo a gerencia o en funciones administrativas.
Conocimientos técnicos: Habilidades básicas de contabilidad, manejo de software administrativo y paquetes de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Habilidades:
Organización y gestión del tiempo.
Proactividad y capacidad para resolver problemas.
Habilidades interpersonales y capacidad de comunicación eficaz.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos ajustados.
Actitudes:
Confidencialidad y ética.
Orientación a resultados y atención al detalle.
Condiciones laborales:
Gerente General.
Colaboración con todos los departamentos de la empresa.
Relaciones externas:
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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